Applixuren blogit ja uutiset

"Viihtyvä väki on tehokkaampaa porukkaa"

14. marraskuuta 2019

Tietotyöläiset ovat työssään kovan paineen alla - IT:n ei pidä lisätä paineita! Tässä blogissa tarkastelemme toimivaa IT:tä. Miksi IT-välineen ja sen elinkaaren hallinnan sijasta pitäisi puhua ihmisestä? Miten se vaikuttaa koko organisaation toimintaan? Lisäksi kerromme Applixuren tarinan – mikä on toiminnassamme kaiken pohjalla.

Pitäisi tehdä käyttöjärjestelmäpäivitys, mutta missään ei ole tietoa, mitä koneita on, missä ne ovat ja varsinkaan, mitä ohjelmistoja niissä on asennettuna. Kunpa olisi järjestelmä, jossa kaikki tämä data olisi helposti saatavilla! Tämä ajatus johti aikanaan meidät perustamaan Applixuren. Perustajamme Harri Turtiainen ja Kalle Saunamäki olivat mukana Windows-migraatioissa, joissa päivitettävistä koneista ei ollut juuri pohjatietoja, ja migraatioprojekti oli sen myötä juuri niin hankala kuin odottaa sopii.

Applixure syntyi vastaamaan todellisiin arkipäivän tarpeisiin: halusimme kehittää ratkaisun, joka tuottaa oleellista dataa työasemista ja niissä käytettävistä sovelluksista, jotta IT:llä olisi jatkuvasti ajantasainen kuva: mitä laitteita ja sovelluksia on käytössä, miten niitä hyödynnetään ja mikä on niiden toimivuus loppukäyttäjille. Ja dataan pohjautuen syntyy ymmärrys, paljonko yrityksen toiminnassa on hukkaa näistä epäkohdista johtuen. 

Halusimme myöskin kehittää ratkaisusta mahdollisimman helposti käyttöönotettavan sekä ylläpidettävän, joka tarjoaa päätöksentekoon valmiin informaation helposti ja nopeasti. Kukaan ei pidä aikaa vievistä käyttöönottoprojekteista tai työkalusta, jota IT:n pitää itse ylläpitää.

”Viihtyvä väki on tehokkaampaa porukkaa”

Meillä Applixuressa on keskeinen motivaation lähde on, että käyttäjille – jotka muodostavat organisaation toiminnan – saadaan toimivat ja oikein mitoitetut työvälineet. IT-välineen sijaan on ymmärrettävä, että käyttäjille työasemat ja sovellukset ovat nimenomaan työ- ja tuottavuusvälineitä.

Tivi.fi - Markku Pervilä kirjoitti aiheesta erinomaisesti artikkelissaan 15.8.2019:
"Pankki pisti laitehankinnat uusiksi ja säästi 30 miljoonaa – säästöt eivät ole kuitenkaan suurin hyöty" . 

Tutkimustalo Gartnerin mukaan työntekijöiden tyytyväisyys on noussut yhä merkittävämmäksi seikaksi yritysten strategioissa. Eikä suinkaan kivan olon takia vaan siksi, että työssä viihtyminen kohentaa työntekijöiden tuottavuutta jopa viidenneksen verran.
Gartnerin äskettäin haastattelemista 843 suuren yrityksen henkilöstöjohtajasta 51 prosenttia sanoo, että työtyyväisyys on yksi yhtiön menestyksen avaintekijöistä. Ja töissä viihdytään parhaiten silloin, kun koneet ja laitteet pelittävät kunnolla.

Miltä tuntuisi päästää IT-tuki pois palomieshommista?

Datan avulla IT pystyy palvelemaan asiakkaitaan (loppukäyttäjiä/liiketoimintaa) parhaalla mahdollisella tavalla proaktiivisesti ja pystyen siten myös konkreettisesti liiketoiminnalle esittämään, että laatua seurataan ja sitä pyritään koko ajan parantamaan. Eli perinteisestä tuesta siirrytään proaktiviiseen, asiakas-/käyttäjälähtöiseen tekemiseen. IT-tuen kannalta taas toimiva IT tarkoittaa sitä, että työaika ei mene tulipalojen sammutteluun, vaan oikeasti IT-ympäristöä eteenpäin vievään työhön.

Entä jos palvelupyyntöjen määrä laskee 50%?

Näin tapahtui mm. Transmeri Oy:ssä. Katso video CIO Kimmo Koho:n kommentti Chillit referenssistä tästä.  Kun palvelupyyntöjen määrä laskee 50%, niin se tarkoittaa myös sitä, että loppukäyttäjien kohtaamat ongelmat ovat vähentyneet puolella. 

IT-ylläpidon kannalta toimiva IT on siten myös työtyytyväisyyden ja -viihtyvyyden asia. Asiantuntijan työpanosta päästään käyttämään mielekkäästi ja organisaation tehokkuuden kehittämiseen.

Miltä tuntuisi, jos IT ei enää olisikaan välttämätön kulu, vaan tuottavuuden nostaja?

Ylimmän johdon kannalta kyse on työyhteisön hyvinvoinnista ja sen tuomasta tuottavuudesta. Panostus laatuun ja arkipäivän työn helpottamiseen maksaa itsensä korkoineen takaisin. IT muuttuu kulusta tuottavuuden tekijäksi vasta kun se toimii.

Datalla saa aikaan hyviä asioita

Me Applixurella uskomme, että jokaisella on oikeus toimiviin työvälineisiin, ja olemme kehittäneet järjestelmämme vastaamaan tähän tarpeeseen. Datalla saa aikaan hyviä asioita – asiakkaamme ovat tämän käytännössä todeksi osoittaneet. Teemme töitä paremman arkipäivän puolesta tästä eteenpäinkin!


Applixure on IT-johdon paras ystävä. Älykäs, kotimainen ohjelmistojen ja laitteiden kunnon analysointityökalu. Selkeä työasemaympäristön tilannekuva antaa nopeasti kaiken tarvittavan informaation, jolla voidaan parantaa työntekijöiden tuottavuutta, tehokkuutta, IT-käyttökokemusta ja tietoturvavalmiuksia.
Haluatko kuulla lisää konkreettisista hyödyistä, ota yhteyttä: kim@applixure.com
Testaa työasemaympäristösi tila, lataa Applixure sitoumuksetta täältä!